Утверждено
приказом председателя Хасавюртовского районного суда Республики Дагестан
от 27 января 2026 г. №9-о/д
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ознакомления с материалами дела, выдачи судебных
дел и документов Хасавюртовского районного суда
Республики Дагестан
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение о порядке ознакомления с материалами дела, выдачи судебных дел и документов Хасавюртовского районного суда Республики Дагестан, является внутренним нормативным актом суда и обязательно для исполнения всеми сотрудниками отделов суда.
1.2. Правовое регулирование отношений, связанных с рассмотрением заявлений о порядке ознакомления с материалами дела, выдачи судебных дел и документов Хасавюртовского районного суда Республики Дагестан осуществляется в соответствии с Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации, Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2005 №157, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 №36 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде".
2. Порядок выдачи судебных дел на ознакомление
2.1. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно приложению №1 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 N 36, а их представителями, защитниками – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, – ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;
в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, – документов, удостоверяющих личность и полномочия;
г) прокурорами – служебного удостоверения;
д) иными должностными лицами при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса;
е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии состатьями 133,134УПК РФ,статьей 11Закона Российской Федерации от 18.10.1991 №1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" – документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).
2.2. Ознакомление указанных лиц, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (Приложение №2), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела.
2.3. Ознакомление с материалами судебного дела (иными материалами) производится ответственным лицом в срок, не превышающий 5-ти суток с момента поступления в суд заявления об ознакомлении с материалами дела, а по делам и материалам, по которым срок обжалования составляет менее 10 суток, в тот же день либо не позднее следующего дня после поступления такого заявления. В случаях, если с ходатайством об ознакомлении с материалами дела обратилось иногороднее лицо, при наличии возможности, ознакомление должно быть произведено в день обращения.
Данное письменное заявление с резолюцией председателя суда или судьи подшивается в судебное дело.
В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление. После перерыва ознакомление продолжается без подачи заявления.
Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами дела до конца рабочего дня, ознакомление с делом может быть возобновлено на следующий рабочий день, либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее, о чем предупреждается заявитель под роспись, без подачи заявления.
При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела, ответственное за ознакомление лицо составляет график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается заявителем и ответственным за ознакомление лицом, копия графика вручается подателю заявления.
2.4. Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.
Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов дела.
При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами дела (не доступен номер телефона, указанный для обратной связи, отсутствуют сведения об электронном адресе), и в случае неявки заявителя для ознакомления с материалами дела в назначенное время, его заявление с соответствующей записью о неявке лица приобщается к материалам дела.
О дате и времени ознакомления с материалами дела лицо, подавшее ходатайство об ознакомлении с материалами дела, извещается работником суда, ответственным за ознакомление, в устной форме либо в письменной форме по адресу, указанному в заявлении, либо по адресу его электронной почты.
В случае изменения даты и времени ознакомления с делом, ответственное лицо заблаговременно уведомляет об этом заявителя.
Об ознакомлении с материалами дела и аудиозаписью судебного заседания, с указанием даты ознакомления, отбирается расписка, которая подшивается в дело, а также производится отметка в справочном листе.
При отказе лица, ознакомившегося с делом, от подписи, запись об ознакомлении с делом производится ответственным работником суда с составлением акта.
Информация о порядке ознакомления с материалами дела (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, форма заявления, контактный телефон, почтовый адрес и адрес электронный почты суда) размещается на сайте суда в сети Интернет, а также на информационном киоске суда.
Работники отдела обеспечения судопроизводства, Приемной суда, лицо, ответственное за электронную входящую корреспонденцию, в день поступления заявления об ознакомлении с материалами дела регистрирует данное заявление (ходатайство) в ГАС «Правосудие» в разделе Ознакомление по номеру дела, как ходатайство об ознакомлении с материалами дела с указанием даты поступления, после чего передает на резолюцию председателю (заместителю председателя).
Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания производится также по письменному заявлению в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии ответственного работника суда путем предоставления возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.
2.5. Судебные дела, находящиеся в производстве судьи, выдаются на ознакомление участнику процесса с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя) секретарем судебного заседания или помощником судьи.
Судебные дела, производство по которым окончено и они сданы в отделы, выдаются участнику процесса с разрешения председателя суда или его заместителя, судьи, председательствовавшего по делу, начальником соответствующего отдела или по его указанию работником отдела.
Судебные дела, производство по которым окончено и они находятся на хранении в архиве, выдаются участнику процесса с разрешения председателя суда или его заместителя, судьи, председательствовавшего по делу, работником архива.
Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда.
2.6. Дела для ознакомления выдаются на основании Акта Приложения №1.
Дела для ознакомления выдаются по 1 тому.
2.7. После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (Приложение №2) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, ответственным работником об этом незамедлительно сообщается председателю суда, либо его заместителю.
2.8. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.
3. Порядок выдачи подлинных документов, копий материалов
из судебных дел, а также письменных справок по делам,
в том числе по делам, находящимся в архиве.
3.1. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).
Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.
При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.
Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.
Подлинные документы выдаются в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.
В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.
Если в материалах дела находятся оригиналы документов и поступил запрос о выдаче надлежаще заверенных копий этих документов, то ответственный работник, с разрешительной резолюции председателя, в течение 3-х дней выдает заявителю надлежаще заверенные копии документов в одном экземпляре. Если же в деле находятся копии документов, то исполнитель выдает не заверенные копии.
3.2. Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72ГПК РФ).
3.3. Копии материалов дела по судебным делам, находящимся в производстве судьи, выдаются участнику процесса с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии – председателя суда (или его заместителя) секретарем судебного заседания или помощником судьи.
Копии материалов дела по судебным делам, производство по которым окончено и они сданы в отделы, выдаются участнику процесса с разрешения председателя суда или его заместителя, судьи, председательствовавшего по делу, начальником соответствующего отдела или по его указанию работником отдела.
Копии материалов дела по судебным делам, производство по которым окончено и они находятся на хранении в архиве, выдаются участнику процесса с разрешения председателя суда или его заместителя, судьи, председательствовавшего по делу, работником архива.
3.4. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.
Письменные справки по делам, в том числе находящимся в архиве, выдаются в течение 3 дней со дня регистрации письменного обращения.
3.5. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.
Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита "Подпись") проставляется штамп "Копия верна" (Приложения №5) и гербовая печать суда.
Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".
Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера, на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____" (Приложения №4) с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.
На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, указывается уникальный идентификатор дела (в обязательном порядке на судебных актах, вступивших в законную силу), ставится отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.
Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия – заместителя председателя суда) по письменному заявлению (Приложение №3), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.
3.6. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:
обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст.47 ч.4 п. 3, ст.53 ч.1 п.7 УПК РФ);
потерпевшим (ст.42 ч.2 п.12 УПК РФ);
гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст.44 ч.4 п.13 УПК РФ);
гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст.54 ч.2 п.9, ст.55 ч.2 УПК РФ);
сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст.35 ч.1 ГПК РФ);
лицам, участвующим в административном деле (ч.1 ст.5 КАС РФ);
реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст.11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 №1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").
Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.
3.7. Копии надлежаще заверенных судебных актов, вступивших в законную силу (апелляционных, кассационных) постановлений подозреваемому, обвиняемому, осужденному направляются по месту содержания под стражей, по месту отбывания наказания для вручения осужденному в течение 3 дней со дня поступления уголовного дела, материала из суда вышестоящих инстанций в суд первой инстанции, всем остальным участникам уголовного судопроизводства (защитнику, прокурору, представителю по доверенности, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, заинтересованным лицам) копии вступивших в законную силу судебных актов вручаются или направляются по их письменному заявлению в тот же срок с момента поступления заявления в суд.
Повторная выдача копий судебных актов лицам, участвующим в деле и заинтересованным лицам, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в течение 5-ти рабочих дней с даты поступления заявления в суд.
3.8. Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции"
3.9. Основанием для предоставления информации о деятельности суда или выдачи дел и судебных документов, справок является письменный запрос.
В запросе указываются:
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- почтовый адрес, по которому должен быть отправлен ответ;
- содержание запроса (в случае запроса о результатах рассмотрения конкретного судебного дела указываются фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого было рассмотрено дело, или стороны по делу, в том числе название органа или организации, а также каким судом и когда было рассмотрено дело);
-личная подпись и дата.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
3.10. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральнымзакономот 02.05.2006 №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",Положениемо порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 №229.
Письменное обращение рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.
Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.
В исключительных случаях председатель суда вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.
Информация о деятельности суда гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления предоставляется в порядке, установленном Федеральнымзакономот 22.12.2008 №262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации".
Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации.
В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного настоящим Федеральным законом срока для ответа на запрос» (ст.18, Федеральный закон от 22.12.2008 №262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации).
Если запрос не относится к деятельности суда, Судебного департамента, органа Судебного департамента или органа судейского сообщества, в который направляется запрос, то об этом в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается пользователю информацией, направившему запрос» (ст. 18, Федеральный закон от 22.12.2008 №262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации).
3.11. Заявление о выдаче материалов из судебных дел, в том числе находящихся в архиве, может быть подано лично в Приёмную суда либо направлено по почте в адрес Хасавюртовского районного суда Республики Дагестан.
После регистрации обращения (заявления) передаются председателю суда, который определяет исполнителя и срок рассмотрения.
В соответствии с резолюцией председателя обращение не позднее следующего дня передаётся исполнителю.
Выдача документов из судебного дела, находящегося в производстве суда, производится на основании резолюции судьи, председательствующего по делу.
4. Заключительные положения
4. Вопросы, связанные с порядком ознакомления с материалами дела, выдачи судебных дел и документов Хасавюртовского районного суда Республики Дагестан, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Приложение №1
к Положению о порядке ознакомления с материалами дела, выдачи судебных дел и документов Кировского районного суда г.Махачкалы
Приложение №25
к Инструкции о порядке организации
комплектования, хранения, учета
и использования документов
(электронных документов) в архивах
федеральных судов общей юрисдикции
|
Документы выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями. |
|||
Приложение №2
к Положению о порядке ознакомления с материалами дела, выдачи судебных дел и документов Кировского районного суда г.Махачкалы
Форма №62
Председателю суда (председательствующему судье)
________________________________________________
_______________________________________________,
(ФИО., процесс. положение, № документа, удостоверяющего личность и полномочии
проживающего по адресу_________________________
_______________________________________________,
номер контактного телефона _____________________
Заявление об ознакомлении с делом/материалом
1. Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом/материалом
_________________________________________________________________
(указывается номер и наименование дела (материала)
___________________________
Подпись /Ф.И.О. (расшифровка): Дата "__" _______________ 20__ г.
2. Дело/материал получил, об уголовной ответственности по части 1
статьи 294 Уголовного кодекса Российской Федерации за воспрепятствование осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении выданного мне вышеуказанного судебного ела/материала или отдельных его документов, предупрежден __________________________________________ _______________________
(Ф.И.О. и подпись лица, которому передано дело, дата выдачи дела)
3. Выдал _________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего судебное дело, дата)
4. Мною, _________________________________________________________________,
(должность работника аппарата суда, Ф.И.О.)
вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в том числе наличие в нем всех приобщенных документов <2>. ______________________________________
(дата, подпись)
<1>2,3 частизаявления об ознакомлении заполняются в день передачи дела/материала для ознакомления после разрешающей визы председателя суда или председательствующего судьи.
<2>Часть 4заполняется уполномоченным работником аппарата суда в день возвращения дела/материала.
Приложение №3
к Положению о порядке ознакомления с материалами дела, выдачи судебных дел и документов Кировского районного суда г.Махачкалы
Форма №63
Председателю суда (председательствующему судье)
________________________________________________
_______________________________________________,
(ФИО., процесс. положение, № документа, удостоверяющего личность и полномочии
проживающего по адресу_________________________
_______________________________________________,
номер контактного телефона ______________________
Заявление
о выдаче копии судебного акта
1. Прошу выдать мне копию(ии) судебных актов _____________________
_________________________________________________________________ (указание наименование и реквизиты судебного акта) по делу/материалу
________________________________
Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):
"__" ______________ 20__ г.
2. Копию судебного акта получил __________________________________________________________________
(Ф.И.О. и подпись лица, получившего копию, дата выдачи копии)
3. Выдал ______________________________________________________________
(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего судебное дело, дата)
Приложение №4
к Положению о порядке ознакомления с материалами дела, выдачи судебных дел и документов Кировского районного суда г.Махачкалы
ОБРАЗЕЦ НАКЛЕЙКИ С ЗАВЕРИТЕЛЬНОЙ НАДПИСЬЮ, ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ
ЗАВЕРЕННЫХ КОПИЙ СУДЕБНЫХ АКТОВ
┌───────────────────────────────┐
│Наименование федерального суда │
│ общей юрисдикции │
│ │
│_______________________________│
│ пронумеровано и скреплено │
│ печатью _____ листов │
│ подпись ____________ │
Приложение №5
к Положению о порядке ознакомления с материалами дела, выдачи судебных дел и документов Кировского районного суда г.Махачкалы
ШТАМП "КОПИЯ ВЕРНА"
ДЛЯ ЗАВЕРЕНИЯ СООТВЕТСТВИЯ
КОПИИ СУДЕБНОГО АКТА ПОДЛИННИКУ
┌────────────────────────────────────────┐
│подпись судьи _______________________ │
│ │
│уполномоченного работника аппарата │
│федерального суда общей юрисдикции │
│ │
│ _______________________│
│ (Инициалы, фамилия) │
│"__" _____________ 20__ г. │
└────────────────────────────────────────┘